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福州市檔案局關于2018年第二批“雙隨機”抽查結果的通報

發布時間:2018-12-29 11:31 來源: 檔案局 字體: 大   中   小  
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榕檔綜〔2018〕135號

 

各縣(市)區檔案局(館):

  為貫徹落實省、市關于推廣隨機抽查機制規范事中事后監管要求,按照《福州市檔案局關于推廣隨機抽查規范事中事后監管實施方案》和《福州市檔案局關于印發<福州市檔案局2018年雙隨機抽查實施方案>的通知》要求,市檔案局抽調執法人員,于2018年11月起對鼓樓區檔案館、臺江區檔案館、倉山區檔案館、閩侯縣檔案館、羅源縣檔案館等5家縣(區)檔案館開展“雙隨機”抽查工作?,F將抽查結果通報如下:

  一、基本情況

  根據《福州市檔案局關于推廣隨機抽查規范事中事后監管實施方案》及實施細則,市檔案局通過現場搖號方式,從執法人員名錄庫中隨機抽取4名執法人員,于2018年11月起對執法對象名錄庫中的5家縣(區)檔案館進行抽查。抽查事項為“貫徹實施檔案法規的監督檢查”中的“依法接收檔案監督檢查”,占比例的3.5%。

  二、抽查情況

  抽查方式采取實地檢查、查閱資料、聽取匯報等方式,經檢查,上述單位都能認真按照《福州市檔案局轉發<福建省檔案局關于開展依法接收和依法移交檔案執法檢查的通知>的通知》(榕委辦〔2015〕39號)要求做好本區域檔案接收工作,制定檔案接收辦法和接收計劃,印發檔案接收標準及規范,對擬接收的檔案進行質量審核,同步接收檔案數字化副本,建立健全檔案安全管理制度,檔案接收工作總體情況良好。

  三、存在問題

  從抽查的情況看,主要存在以下問題:

  1.檔案接收不及時不完整。臺江區檔案館未能及時接收部分單位到期檔案,羅源縣檔案館因新館建設原因導致到期檔案接收率偏低。

  2.檔案整理不規范。臺江區檔案館接收的部分單位檔案整理不符合規范要求。

  3.檔案庫房不達標。倉山區檔案館因辦公場所限制導致檔案庫房面積不達標。

  四、整改要求

  對在隨機抽查中發現存在問題的單位,市檔案局已開具《整改通知書》,要求其認真做好后續整改工作,并適時對各單位的整改情況進行“回頭看”,確保檢查整改落到實處。

 

 

 

 

 

福州市檔案局

2018年12月25日

 

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